Promover a qualidade de vida e o bem-estar dos funcionários é um objetivo comum para empresas de todos os ramos e segmentos do mercado, uma vez que qualquer investimento nesse sentido retorna em termos de produtividade, eficiência e bom ambiente organizacional. Por isso, preparamos este guia completo para promover a saúde ocupacional na sua empresa.
Embora alguns itens sejam obrigatórios, como cumprir as normas regulamentares sobre segurança e medicina do trabalho e determinar procedimentos adotados em caso de acidentes, o ideal é ir muito além, estabelecendo ações e medidas ainda mais completas. Continue sua leitura e descubra como fazer isso!
Afinal, o que é saúde ocupacional?
De forma resumida, a saúde ocupacional pode ser definida como uma área que se dedica à promoção do bem-estar, proteção e da salubridade dos funcionários, por meio de ações baseadas na redução dos riscos operacionais, promoção de hábitos saudáveis, melhoria das condições de trabalho, adoção da medicina preventiva nas empresas e assim por diante.
O tema se faz presente na legislação brasileira e na Constituição Federal, que estabelece normas aplicáveis na atividade profissional dos cidadãos. No entanto, muito mais do que meramente seguir a lei, gestores e instituições vêm percebendo que investir nos aspectos físicos e mentais da equipe traz excelentes retornos, inclusive em termos de produtividade.
Por que se preocupar com a saúde ocupacional?
O que não faltam para os gestores e empresas são motivos para se preocuparem com a saúde ocupacional, sejam eles aspectos de natureza jurídica, econômica ou, mesmo, humanitária. Quando o tema não é contemplado em uma organização, há o risco real de ter que pagar multas, indenizações e rescisões contratuais pela comprovação de descumprimentos legais.
Além disso, com a incidência de doenças ocupacionais ou crônicas, há redução da capacidade produtiva dos funcionários, aumento das faltas justificadas, maior incidência de atrasos e mais despesas com substituições. Por outro lado, quem investe na promoção do bem-estar dos profissionais costuma experimentar um retorno muito positivo em termos de performance.
Como se tudo isso não bastasse, há o fator humano. Naturalmente, indivíduos sadios e satisfeitos ficam mais motivados, contribuindo para a criação de um ambiente saudável e que faça a diferença para a comunidade. Isso pode, inclusive, ajudar na retenção de talentos e agregar valor ao seu negócio, que passa a ser visto como um bom empregador.
Quais as vantagens de promover a saúde ocupacional?
Agora que você já sabe o que é saúde ocupacional e qual a sua importância, podemos nos aprofundar mais em uma questão bastante relevante, que são as vantagens que a adoção de medidas nesse sentido pode oferecer para o seu negócio em curto, médio e longo prazos. Veja, a seguir, algumas das principais.
Melhor previsibilidade financeira
Uma das maiores vantagens de promover a saúde ocupacional está na melhora da previsibilidade financeira, embora muitos gestores e empresas ainda não tenham se atentado quanto a esse aspecto. Ainda que medidas nesse sentido costumem ser encaradas como despesas, elas são um investimento que permite uma redução de custos em longo prazo.
Isso ocorre porque os resultados costumam ser bastante positivos, pois a equipe rende melhor quando tem mais qualidade de vida, resultando no aumento espontâneo da produtividade. Também ocorrerão menos custos com reposição de faltosos, licenças médicas e, até mesmo, com multas, acidentes, processos e encargos trabalhistas.
Melhora do ambiente organizacional
Nos dias de hoje, estamos debatendo muito mais a importância do bom ambiente de trabalho. Por isso, vale saber que ele se torna muito melhor quando se promove uma boa higiene ocupacional, investindo em saúde e bem-estar para os colaboradores. Afinal, ninguém consegue entregar bons resultados quando está ansioso, cansado ou, pior ainda, doente.
Por outro lado, quando o local está em sintonia com as melhores práticas e promove ações voltadas para otimizar o dia a dia dos funcionários, tudo muda de figura. As pessoas passam a ir para o expediente mais animadas, o que também reduz a perda de talentos para os concorrentes e ajuda a contratá-los na hora da seleção.
Redução das doenças ocupacionais
Não tem jeito: uma das maiores vantagens de promover saúde ocupacional está justamente na redução da incidência de uma série de problemas, entre os quais podemos destacar a doença do trabalho e doença profissional. Elas são as condições decorrentes do ambiente laboral no qual as atividades são realizadas e têm relação direta com as tarefas.
Por outro lado, quando não são adotadas medidas nesse sentido, os prejuízos surgem para a empresa e o funcionário. Imagine, por exemplo, como será o rendimento de um colaborador que precisa trabalhar por horas na frente do computador e sofre com uma lombalgia, dores no pescoço ou, mesmo, tem uma escoliose que nunca foi identificada.
Menores taxas de absenteísmo
Se você é gestor ou administrador de uma empresa que conte com funcionários, é bem provável já saber que, independentemente do porte ou segmento de mercado, um dos maiores problemas das organizações está nas taxas de absenteísmo. Com isso, fica fácil perceber que investir na saúde ocupacional pode trazer um grande benefício.
Funcionários mais saudáveis, logicamente, terão menos motivos para faltas por razões médicas, visto que terão menos acidentes de trabalho, doenças ou condições que pudessem justificar a ausência. Da mesma forma, com menos conflitos internos e mais motivação, os atrasos também diminuirão, pois as pessoas terão prazer quando chegarem ao local.
Como promover a saúde ocupacional para os colaboradores?
Em linhas gerais, podemos dizer que a palavra-chave para promover a saúde ocupacional na sua empresa é a prevenção. Na prática, isso quer dizer que os gestores e empresas devem apostar em medidas nesse sentido, priorizando ações antes mesmo que os problemas se instalem. Separamos, abaixo, alguns bons exemplos.
Invista no conceito de ergonomia
Você ainda não conhece e aplica o conceito de ergonomia na sua empresa? Trata-se de um ramo da ciência que se dedica ao estudo da interação entre o ser humano e outros elementos de um sistema, como os móveis presentes em um ambiente de trabalho. Com isso, a ideia é otimizar a relação, mantendo a saúde, o bem-estar e a funcionalidade.
Por isso, é fundamental que a mobília esteja em sintonia com princípios ergonômicos, sem prejuízos para a saúde ocupacional dos funcionários. Para isso, também é preciso promover uma adaptação correta ao uso dos equipamentos, considerando posturas, atividades, delegação de tarefas, comportamentos, intervalos de descanso e assim por diante.
Aposte nas atividades físicas
Já está bem estabelecido na ciência e na medicina que as atividades físicas são fundamentais para a manutenção da boa saúde do ser humano, especialmente em médio e longo prazo. Por isso, uma boa medida em termos de promoção do bem-estar ocupacional em uma empresa está em inserir a ginástica laboral na rotina da instituição.
O melhor de tudo é não ser preciso passar horas fazendo exercícios, pois alguns minutos por dia já são suficientes para reduzir o peso, o estresse e a ansiedade. No entanto, se a infraestrutura permitir, reservar uma sala para isso seria o ideal. Outra boa opção é fazer parcerias com academias, clubes e boxes de crossfit.
Qualifique seus colaboradores
Qualificar os seus colaboradores é mais uma das principais formas de promover a saúde ocupacional dentro de uma empresa. O melhor de tudo é que isso pode ser feito de diversas maneiras diferentes, como por meio da elaboração de programas de treinamento voltados para estimular uma melhor qualidade de vida nos ambientes de trabalho.
Afinal, ter hábitos mais saudáveis é, também, uma atitude individual, demandando que os funcionários também compreendam sua responsabilidade nesse contexto. Atualmente, existem cursos específicos, voltados para a abordagem de questões como ergonomia e doenças do trabalho. Observe seu orçamento e escolha as melhores alternativas.
Promova uma semana de conscientização
Pouco adianta investir bastante em promover a saúde ocupacional se os seus colaboradores não fizerem a parte deles, não é verdade? Por isso, uma boa ideia é apostar em medidas de conscientização, entre as quais uma das mais eficientes está na Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho, também conhecida pela sigla SIPAT.
Nesse momento, é possível contar com especialistas e/ou fazer reuniões internas, abordando assuntos como alimentação, acidentes de trabalho e prevenção de doenças, por exemplo. É uma forma de quebrar a rotina e possibilitar a realização de dinâmicas, palestras e distribuição de materiais, com conteúdos relacionados ao tema.
Como entender as necessidades da equipe?
Se você chegou até aqui, você já pôde perceber que a promoção da saúde ocupacional na sua empresa é uma necessidade. Também observou que existem muitas formas diferentes de fazer isso. No entanto, você já pensou em como fazer para escolher suas estratégias? Para isso, é fundamental entender as necessidades da equipe. Confira como fazer isso.
Faça pesquisas esporádicas
Para entender as necessidades da equipe, uma boa ideia é fazer pesquisas esporádicas. Dessa forma, os colaboradores podem expressar exatamente o que pensam, apontando suas principais demandas, anseios e necessidades. De acordo com a realidade do seu negócio, o número de funcionários e outras características, existem formas diferentes de fazer isso.
Os meios digitais costumam ser um bom caminho, até mesmo por concentrarem os dados e facilitarem a interpretação de informações. Você pode mandar um e-mail com um questionário. Outra escolha é apostar na boa e velha caixinha de sugestões. A periodicidade também precisa ser pensada, mas a realização pode ser mensal, trimestral, semestral e anual.
Incentive o diálogo na equipe
Embora as pesquisas e a caixinha de sugestões sejam excelentes ferramentas, elas com certeza não serão suficientes para entender todas as necessidades da sua equipe. Por isso, os gestores inteligentes precisam incentivar o diálogo, fazendo com que ele não seja unidirecional e possa vir dos cargos mais baixos até as posições de chefia.
Isso muda completamente o clima organizacional e deixa até mesmo os novatos mais à vontade para opinar. É, sobretudo, uma estratégia para mediar e resolver conflitos, que poderiam minar a saúde ocupacional do local se não forem solucionados. Se a instituição tiver sucesso ou fechar um grande contrato, também é válido informar a conquista a todos.
Aposte em momentos de descontração
Independentemente do porte, ramo ou segmento do mercado, qualquer empresa precisa contar com a seriedade e o comprometimento do seu time de colaboradores para alcançar seus objetivos. No entanto, isso não quer dizer que não seja possível apostar em momentos de descontração, nos quais a equipe possa interagir e conversar sobre assuntos diversos.
Para isso, existem muitos caminhos viáveis e até naturais, como happy hours, jantares e eventos de comemoração de aniversários. Porém, o mais recomendável é que sejam realizados depois do expediente, em feriados ou durante o final de semana, para não prejudicar a produtividade e permitir a participação de todos os interessados.
Por que contar com um plano de saúde?
De todas as dicas que citamos ao longo do nosso guia completo para promover a saúde ocupacional na sua empresa, poucas são tão efetivas e apresentam resultados tão notáveis quanto disponibilizar assistência médica e odontológica para os seus colaboradores. Caso você ainda não saiba, acredite: isso pode ser um divisor de águas em todos os sentidos para o negócio. Na Golden Cross é possível encontrar diversos tipos de planos que podem se adaptar às necessidades da sua empresa.
Um plano de saúde está entre as principais demandas dos profissionais do mercado, sendo mais valorizado, por vezes, até mais do que o próprio salário. Nos dias de hoje, a certeza de contar com atendimento nas horas mais difíceis é um tremendo diferencial, que otimizará seu ambiente de trabalho, ajudará a manter talentos e obter o sucesso que você sempre sonhou!
Pronto! Se você chegou até aqui, já sabe como promover a saúde ocupacional na sua empresa. O melhor de tudo é que, mesmo com medidas mais simples, já dá para sentir a diferença, especialmente se você cogitar a disponibilização de um plano de saúde e/ou odontológico, tendo em vista que isso se trata de uma das maiores demandas dos profissionais de hoje!
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