O que é planejamento estratégico e como aplicar na empresa?

Entender o que é planejamento estratégico e como elaborar um é a chave para o sucesso de uma empresa, seja qual for seu porte ou segmento. Sem ele, o risco de estagnar no mercado é alto. Afinal, por meio dele é possível definir objetivos de crescimento e, a partir disso, traçar as melhores estratégias para impulsionar os resultados.

Ou seja, é um plano que estabelece o que deve ser feito e como deve ser feito para que a empresa se desenvolva e conquiste espaço no mercado.

Neste post, você entenderá os benefícios e, ainda, vai conferir um passo a passo completo para elaborar um planejamento eficaz para o seu negócio. Acompanhe.

O que é planejamento estratégico?

Trata-se de um processo de gestão que visa definir a direção e os objetivos de longo prazo de uma organização, levando em consideração seus recursos, capacidades, ambiente externo e suas necessidades e expectativas.

Para isso, envolve a análise do ambiente externo e interno da organização, a definição de objetivos e metas, a elaboração de planos de ação e a alocação de recursos para alcançá-los. Desse modo, o objetivo final do planejamento estratégico é maximizar a eficiência do negócio, garantindo não apenas sua sustentabilidade como também seu crescimento.

Em outras palavras, ele ajuda a estabelecer uma direção para a empresa e planejar como alcançar os melhores resultados. Isso envolve planejar as melhores ações com base no que está acontecendo agora e levar em consideração o que a empresa deseja para o futuro.

Por que fazer um planejamento estratégico é importante?

Ao contrário do que muitos imaginam, o planejamento estratégico também pode (e deve) ser aplicado em pequenos e médios negócios. Com ele, é possível obter os seguintes benefícios:

• estabelecimento de objetivos claros — o planejamento estratégico ajuda a definir metas e objetivos a serem alcançados pela empresa, orientando todas as atividades e decisões que devem ser tomadas;
• antecipação de problemas — ao avaliar as ameaças e oportunidades do ambiente externo, e as forças e fraquezas internas, a empresa consegue se antecipar a problemas futuros e planejar formas de contorná-los;
• maior eficiência — ao ter um plano bem definido, a empresa pode se concentrar nas ações que realmente importam, eliminando atividades desnecessárias e aumentando a produtividade;
• alocação adequada de recursos — o planejamento estratégico ajuda a definir quais recursos são necessários para alcançar os objetivos, permitindo que a empresa direcione seus investimentos para as áreas que realmente importam;
• tomada de decisão mais embasada — um bom planejamento envolve análises e estudos de diferentes cenários, dando embasamento para a tomada de decisões mais acertadas;
• maior adaptabilidade — ele também permite que a empresa se adapte melhor às mudanças do ambiente, pois já terá um plano definido e estará preparada para ajustá-lo, caso necessário.

Como fazer um planejamento estratégico?

Para que o planejamento estratégico seja realmente eficaz, é preciso bastante atenção na elaboração de cada etapa. A seguir, confira um passo a passo completo.

1. Faça um diagnóstico da situação atual

O primeiro passo é entender a fundo a situação atual da sua empresa. Isso significa fazer uma análise interna e externa, identificando suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, o que é conhecido como análise SWOT.

A análise interna é uma avaliação das operações, processos e recursos da empresa, incluindo seus pontos fortes e fracos. Isso pode incluir a revisão de produtos e serviços oferecidos, seus processos internos, sistemas de gerenciamento, equipe e recursos financeiros.

Por sua vez, a análise externa é a avaliação do ambiente de negócios em que sua empresa opera, incluindo concorrentes, clientes, fornecedores e cenário econômico.

2. Defina os objetivos

Os objetivos devem ser claros e específicos, indicando o que a empresa deseja alcançar em determinado período de tempo. Assim, devem ser realistas, mas ambiciosos, também alcançáveis e mensuráveis.

Para isso, é preciso avaliar a análise SWOT do passo anterior e entender o que ela pode alcançar com base em suas capacidades, recursos e situação atual. A definição clara dos objetivos ajuda a empresa a se concentrar em suas prioridades e a tomar decisões com base em seus objetivos estratégicos. Ou seja, permite que a empresa concentre seus esforços em atividades que possam ajudá-la a alcançar o sucesso.

3. Determine as estratégias

As estratégias são planos de ação que a empresa deve seguir para alcançar os objetivos. Elas devem levar em consideração as condições internas e externas, bem como seus recursos e capacidades.

Para isso, é preciso considerar as diferentes opções disponíveis e avaliar seus prós e contras. Isso envolve a análise de diferentes cenários e a seleção das opções mais adequadas. Além disso, as estratégias devem ser claras e precisas para que todos os colaboradores possam compreendê-las e segui-las. Também devem ser flexíveis o suficiente para que sejam ajustadas se necessário, permitindo que a empresa se ajuste às mudanças do mercado.

4. Implemente as ações

Esse passo envolve a execução das ações planejadas. Isso requer a alocação adequada de recursos e a coordenação eficaz de todas as atividades e pessoas envolvidas.

É importante manter a comunicação aberta e transparente durante a implementação para que todos na empresa saibam o que está sendo feito e como estão contribuindo.

5. Monitoramento e avaliação

Por fim, a etapa final envolve a medição do progresso da empresa em relação aos objetivos estabelecidos e a identificação de qualquer desvio ou problema que possa surgir durante a implementação.

O monitoramento e a avaliação ajudam a empresa a analisar se as estratégias estão surtindo o efeito desejado ou se é necessário fazer ajustes. Para isso, é importante utilizar métricas e índices de desempenho e comparar com o que foi estabelecido na etapa de definição dos objetivos.

Agora que você já sabe o que é planejamento estratégico e por que ele é importante também para as pequenas e médias empresas, não deixe de elaborar o seu. Depois de seguir os passos deste post, não esqueça de mantê-lo sempre atualizado, revisando-o com frequência para garantir que sua empresa tenha um crescimento seguro e saudável.

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