Qual a importância de delegar funções e como fazer na prática?

Com o desejo de ver a empresa se expandir rapidamente, vários gestores costumam executar um grande número de tarefas. Em muitos casos, isso se deve ao medo de que ele, ao delegar funções, acabe por perder o controle sobre o negócio.

Entretanto, é importante entender que a centralização pode comprometer bastante o andamento das operações, o que custa caro para a corporação: os prazos podem não ser cumpridos e os resultados não são tão bons quanto seriam se o empreendedor pudesse focar em uma tarefa de cada vez.

Neste post, vamos apresentar a importância de delegar funções e como fazer isso de maneira efetiva. Confira!

Quais são os benefícios de delegar funções?

De modo geral, o ato de delegar funções significa direcionar uma atividade a outros integrantes da equipe, permitindo que eles conduzam o projeto com autonomia. Logo, os colaboradores têm a possibilidade de decidir, atuar e entregar algo que possa contribuir para o crescimento da organização.

Nas pequenas empresas, por exemplo, distribuir tarefas é importante para que o gestor possa se dedicar a outras funções, como cuidar do relacionamento com o público externo ou da gestão estratégica.

Confira, a seguir, outros benefícios de delegar funções:

• otimização do tempo;
• aumento da motivação do colaborador;
• evita a sobrecarga de trabalho;
• autonomia e crescimento da equipe.

Como delegar funções?

Não há uma fórmula mágica de como delegar funções de maneira correta. No entanto, existem algumas ações que podem ser tomadas para facilitar o processo, garantindo um bom resultado. Confira!

Conheça bem a sua equipe

Conhecer os trabalhadores e a sua equipe individualmente é o primeiro passo para delegar tarefas. Aqui, você não deve ficar por dentro somente do currículo do colaborador, mas também entender como a pessoa trabalha, qual o ponto positivo dele e onde ele pode se encaixar para oferecer um valor maior e melhorar a performance no trabalho.

O melhor modo de avaliar uma equipe é realizar avaliações constantes e entregar uma atividade para ser executada. Com isso, você consegue perceber quais são os pontos fracos e fortes para mudar as funções quando necessário.

Conte com uma comunicação clara

Ao delegar funções, os gestores precisam transmitir as informações com muita concisão e clareza. Do mesmo modo, é importante saber ouvir o que o colaborador tem a dizer.

Portanto, comunicar-se com clareza é uma das premissas básicas antes de terceirizar responsabilidades, pois a complexidade do trabalho ou o excesso de informações pode gerar ruídos, prejudicando os resultados.

Antecipe problemas

Além de fornecer instruções claras para a execução de tarefas, cabe ao gestor imaginar o que pode provocar problemas em determinadas ações e antecipá-los aos funcionários. Essa orientação precisa fazer parte do material de referência da corporação e pode, até mesmo, ser enriquecida a partir de um relato de falha por parte da própria equipe.

Como vimos, delegar funções de modo adequado faz bastante diferença para a produtividade da empresa. Logo, além de supervisionar, orientar e estimular a equipe, o líder precisa compartilhar os pontos de melhoria. Caso contrário, poderá ocorrer a perda de produtividade da corporação.

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